Software S.A.O.

Permite almacenar especialidades de las construcción tales como Vivienda, Obras de Infraestructura, Redes de Gas, Redes Eléctricas de Alta y Baja tensión,  Acueducto y Alcantarillado, Túneles, Vías Férreas, Reformas, Centrales Hidroeléctricas, entre otras.

Posee una Base Central de Información. Esta base central de Datos está conformada por los Items de la construcción en sus especialidades, Insumos de la construcción  (Materiales, Mano de obra, Equipos y herramientas, Subcontratos,Transporte, Administrativos), Proveedores con sus listas de precios, Estructura del AIU, Homologación de Items con MyQuantities para extraer las cantidades de obra desde el diseño arquitectónico generado en Revit,  Homologación de actividades para la licitación, Tablas para la transformación de Apus de rendimiento a contratación o viceversa.

Por cada item definido en la  base de datos central, el usuario puede construir el análisis unitario el cual servirá de base para crear los diferentes presupuestos de obra, En la formación del análisis unitario el sistema NO limita el número de insumos que lo conforman adicionalmente cada insumo puede contener un porcentaje adicional que se puede aplicar como porcentaje de desperdicio, porcentaje de compactación o expansión, o dificultad de mano de obra.

Definición de una base central de insumos (materiales, mano de obra, equipos y otros) en la cual se almacenan diferentes tipos de precios, y descripciones por regiones. Esta estructura de insumos esta ligada a una clasificación determinada por grupos, Subgrupos, Marcas y referencia de los insumos. Adicionalmente la actualización de los precios de los insumos se hacen a partir de las bases de datos de SISPAC.

El sistema cuenta con un único centro de proveedores que sirve a los sistemas de presupuesto, compras, inventarios, contratos, facturación.  No solamente en la parte tributaria sino que administra las listas de precios, las cuales pueden ser actualizadas manualmente o a través de archivos creados en excel. Esta lista de precios esta asociada con la estructura de insumos y permite mantener actualizados los precios centrales cuando se presenta una actualización de una de ellas.

El sistema permite crear presupuestos a partir de la selección múltiple de items de la base central, Por centros de Ubicación,  por lectura de un archivo en excel, por lectura de un archivo tipo TXT, por enlace con MyQuantities plugin desarrollado para REVIT, por duplicado de otro proyecto o por lectura de una licitación. En esta última forma el programa cuenta con opciones que ayudan a identificar los items de la licitación con los items de la base central.

El sistema permite tener definida una estructura general de los conceptos que conforman el AIU (Administrativos, Imprevistos y Utilidades). En el momento de  crear los presupuestos, el sistema asigna al proyecto esta información permitiendo posteriormente hacer los ajustes necesarios al AIU del proyecto.

El sistema permite desglosar el presupuesto en sus niveles, capítulos, subcapítulos, items, análisis unitarios e insumos y centros de ubicación.

El sistema permite registrar la estructura de los items  de las diferentes entidades o empresas públicas o privadas que son solicitadas en los formularios de licitación, Esto agiliza la labor de codificación y presentación de una oferta a través de un proceso licitario.

Una de las cualidades de SAO es que el sistema permite definir análisis unitarios en el proyecto independiente a los análisis de la base central, homologarlos con la base central, definir precios de los insumos de los apus en dos monedas diferentes  permitiendo cuantificar una parte en una moneda y una segunda parte en otra moneda.