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SOFTWARE SAO

SISTEMA ADMINISTRATIVO DE OBRA

Sistema de Presupuesto

Software especializado que permite crear presupuestos de obra, elaborar licitaciones públicas o privadas, realizar análisis de propuestas, cuantificar las cantidades de obra desde un dibujo arquitectónico creado con REVIT utilizando el plugin de MyQuantities. Para esto cuenta con una base central de datos donde se almacena la información de la compañía, la cual puede ser actualizada a partir de las listas de precios (formatos en Excel) que ofrecen los distintos proveedores sin tener que realizar procesos de digitación.

Características

  • Almacenar Especialidades.
  • Base Central de Información.
  • Estructura de Análisis Unitarios.
  • Estructura de Insumos.
  • Estructura de Proveedores.
  • Estructura del AIU.
  • Estructura de Formularios Externos.
  • Creaciones de Presupuestos.
  • Análisis Unitarios de Proyectos.
  • Permite el Análisis de Maquinaria para las licitaciones.
  • Independencia de precios con la base, descuento y precios de lista.
  • Clasificación del proyecto según la especialidad.
  • Selección múltiple de registros para operaciones de retiro o ingreso.
  • Exportación de datos a hojas electrónicas Incluyendo fórmulas y formatos de datos.
  • Manejo de insumos compuestos (concretos, morteros, cuadrillas).
  • Control de acceso a las opciones por usuario.
  • Consultas con control de edición y modificación de datos.
  • Selección múltiple de datos para impresión o borrado.
  • Búsqueda de información a través de comodines.
  • Enlace con Ms project
  • Manejo de Desperdicio, compactación, expansión o dificultad de mano de obra en los Análisis unitarios.
  • Generación automática de insumos requeridos.
  • Registro de memorias de cantidades.
  • Presupuestación por centros de ubicación.
  • Asignación de precios a los insumos a partir de las listas de precios de los proveedores
  • Definición de insumos compuestos independientes a la base.
  • Permite la lectura de licitaciones desde excel.
  • Permite manejo de adendos en las licitaciones con sustitución o adición.
  • Permite el manejo de análisis unitarios independientes de la base.
  • Permite el manejo de cotizaciones.
  • Exportación del presupuesto a excel incluyendo formulas.

Sistema de Control de Costos

El sistema de control de costos cuenta con una serie de sub-módulos integrados (pedidos, órdenes de compra, inventario de materiales, contratación, registro de facturas, reformas, actas de obra, enlace contable, análisis de costos) que permiten controlar los costos directos de un proyecto a través de un proceso de integración. El sistema de costos directos tiene implementado los modelos de costos por salidas de almacén y facturación. El sistema de control de costos esta enlazado con el sistema administrativo y Financiero, permitiendo que los registros de las facturas en las obras alimenten en línea y tiempo REAL el ERP Stone sin tener que hacer procesos de digitación y sin que las personas de las obras tengan que conocer de procesos contables. Nuestro sistema de costos puede ser ejecutado remotamente, permitiendo que los datos sean almacenados en una base central de datos.

Características

  • Integración en línea y tiempo real con el sistema ERP Stone sin realizar procesos de redigitación de documentos.
  • Costeo de Inventario de materiales por promedio o último precio.
  • Aplicación de costos por Actividad o Subcapítulo.
  • Utilización de los métodos de salidas de almacén y facturación.
  • Control de cantidades por centros de ubicación.
  • Análisis de desfases por cantidad y precio.
  • Análisis y cuantificación de obra adicional, extra o disminuida y reformas.
  • Proyección del presupuesto de obra faltante.
  • Consolidaciones de proyectos.
  • Comportamiento histórico del proyecto.
  • Administración de requisiciones.
  • Administración de órdenes de compra.
  • Administración de Inventarios.
  • Administración de Contratos (Mano de obra, Suministro o a todo costo).
  • Administración de Actas de cobro.
  • Gráficas de resultados de análisis de costos.
  • Enlace directo con Excel para realizar otros análisis de datos.
  • Permite visualizar el Flujo de Costos por periodo.
  • Posee opciones de control de Verificación de resultados de costos.
  • Registro de factura y control de facturas dobles.
  • Chequeo de resultados.
  • Manejo de bitácora de obra.
  • Configuración de opciones por usuario.
  • Permite la anulación de los cierres.
  • Permite realizar proceso de precierre.
  • Permite realizar procesos de cierre a una fecha determinada.
  • Permite modificar el presupuesto base de control.
  • Permite el registro de las memorias en cada cierre.
  • Administración de costos por centro de ubicación.
  • Administración de unidades de pago diferentes a las unidades presupuestadas con procesos de conversión automáticas.
  • Calculo de cantidad de obra ejecutada automáticamente con base en las actas de obra de los contratistas.